登録更新

藤沢市市民活動推進センターおよび市民活動プラザの設備利用（フリースペース、会議室、印刷機材等）には、団体登録が必要です。

また、各団体の年度の切替ごとに「登録更新手続き」を行っていただきます。更新手続きは各団体の年度の切り替え月の翌月から３か月間の期間内でお願いしています。年度の切り替え月に郵送する書類を郵送や窓口にてご提出いただくか、下記のファイルに必要事項を記入の上、添付ファイルとあわせてf-npoc@shonanfujisawa.comまでEメールにてお送りください。
※メールタイトルに登録更新である旨記載した上、本文に団体名（正式名称）を明記してください。

なお、登録抹消状態の団体の再登録については、別途お問い合わせください。
また、2022年度までは更新期限の月までに更新がなかった場合、更新書類を再送しておりました。2023年度からはメールでの受付を開始したことに伴い、再送を行わないこととなりましたので、ご注意ください。

■切り替え月ごとの更新期限について
１月切り替えの団体・・・１月に更新書類が送付され、4月30日が更新期限となります
４月切り替えの団体・・・４月に更新書類が送付され、7月31日が更新期限となります
９月切り替えの団体・・・９月に更新書類が送付され、12月31日が更新期限となります

記入方法

①登録内容確認書

団体の基本的な情報をご記入いただく書類です。
登録内容にご変更がなければ、「変更なし」にチェックを入れるだけで結構です。
ご変更がある場合、「変更あり」にチェックを入れて、変更がある部分に内容をご記入ください。
ご変更がない部分には何も記入しないでご提出ください。
※現状のご登録内容は非公開の項目を除き、以下のURLの「登録番号」部分を自団体の番号にしたURLからご確認いただけます。抹消中の場合や非公開項目については推進センターまでお問い合わせください。
https://fujisawa-npo.jp/dantai/detail.php?id=登録番号　

□はチェックボタンになっており、クリックすると✓が付きます。変更がなければ何も✓がない状態でご提出ください。

②活動状況報告書

現在の団体の状況をお伺いする書類です。
基本的には「その他特記事項」を除き、全項目に記入又はチェックしてください。項目により別途ファイルを添付していただく必要が生じる場合があります。

・規約・会則または会員相互の約束事など
→変更がなければ「昨年度から変更なし」にチェックするだけです。必要に応じて「別紙のとおり」にチェックを入れて、別途ファイルを添付してください。

・役員名簿（役職名・氏名）
→変更がなければ「昨年度から変更なし」にチェックするだけです。必要に応じて「別紙のとおり」にチェックを入れて、別途ファイルを添付してください。

・前年度活動報告・収支決算、今年度活動計画・収支予算
→原則として「別紙のとおり」にチェックを入れて、別途ファイルを添付してください。該当する書類が存在しない場合には、「以下に記入」にチェックを入れて下の段にご記入ください。

公開・非公開のチェックがついている項目は、いずれかに必ず✓してください。現在の公開状況はhttps://fujisawa-npo.jp/dantai/detail.php?id=登録番号　（「登録番号」部分を自団体の番号に変更）からご覧いただけます。

③ボランティア募集情報シート

ボランティア募集情報の紙面やウェブサイトへの掲載を希望される場合のみご記入ください。前年度から募集内容に変更がない場合は「変更なし」に✓を付けるだけで結構です。変更がある場合は「変更あり」に✓を付けて、すべての項目をご記入ください。
※ボランティア募集情報のみを更新する場合は、以下のリンクよりフォームでご入力ください。
　WEB入力版

・募集の種類
期限がある場合は「単発イベント」に✓をつけ、期限を記入してください。

・活動場所
30字以内で主に活動を行っている施設名・住所・最寄り駅・所要時間などをご記入ください。

・活動日時
15字以内でご記入ください。
記入例：「毎週日曜日10:00～12:00」「イベント開催時 ※要問合」「随時」

・ひとこと
125字以内で具体的な活動内容・団体のアピール・持ち物などを出来る限り盛り込んでください。

・受け入れ条件
ボランティア受け入れにあたって条件がある場合、✓を付けてください。「その他受け入れ条件」がある場合は、下の段にご記入ください。